一直以來,高校高質(zhì)量發(fā)展是做好高等教育工作的重要目標。推動高校高質(zhì)量發(fā)展,學校應(yīng)整合與優(yōu)化各種資源要素,既要抓重點也應(yīng)注重整體,形成適應(yīng)和激勵創(chuàng)新的體制機制,還要增強教育服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展能力,推進信息化學習制度的能力建設(shè),努力培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。
那么,高校如何加快信息化建設(shè)的步伐?一方面,運用互聯(lián)網(wǎng)、自媒體等信息化手段,實時發(fā)布學生組織參與高校治理的重要信息,保證參與手段多樣、管理過程透明、決策結(jié)果滿意;另一方面,借助信息化管理工具明確高校管理人員、教師、學生組織的參與權(quán)利,既有倡導(dǎo)又有原則,使參與權(quán)不空置,最終形成科學、合理的治理體系。在信息化建設(shè)上,大冶市實驗高中一直走在行業(yè)前列。據(jù)介紹,該校一直秉承高效服務(wù)師生的辦學理念,非常重視信息化手段的引入和應(yīng)用,學校總務(wù)部門為了更好的開展服務(wù),始終堅持自主開發(fā)、貼合應(yīng)用的信息化建設(shè)方針,經(jīng)過一段時間的市場考察、試用,最終選定,勤哲軟件以其友好的界面形式和良好的開發(fā)體驗成為了我們自主信息化的堅實利器。
在幾年使用過程中,大冶市實驗高中發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器軟件不同于單純的VBA和SQL開發(fā),是真正意義博采眾長,為普通辦公人員打開了自主開發(fā)的大門,真正做到自己做,自己用,習慣用,而不是以往的請人、燒錢、閑置。
以下是學校的普遍應(yīng)用場景,報名開票、票號記錄、收款上繳、明細入賬。大冶市實驗高中表示,傳統(tǒng)統(tǒng)計表格看似簡單,要做到精確詳細,在以往的手工和表格工作習慣下,卻要耗費極大的人力和時間,尤其是高中階段學生人數(shù)多,時間緊等因素,報名無法一次完成,為了最大限度方便學生,采取適應(yīng)學生及家長時間,經(jīng)常零散操作,逐個、及時記錄就成了巨大工程。
經(jīng)過大家的經(jīng)驗共享,反復(fù)討論和多次演練,零散報名系統(tǒng)逐步成型。 一、 零散報名登記表
(1)表樣示例

(2)字段解釋
本表的字段涵蓋了此業(yè)務(wù)的核心要素,是報名收費的關(guān)鍵信息,上部字段為學生的個人信息,用于記錄繳費人,避免重名誤差。中部字段為繳費明細,記錄繳費的所屬期間和對應(yīng)繳費項目。下部字段為收款繳存信息,按照財政專戶的繳存分類要求,分項小計后便于收款核對,以及轉(zhuǎn)入分類開票。下方的含繳字段為開具繳款書后的回寫字段,補充本表信息,便于單個查詢。自動字段為日期和編號,為以后統(tǒng)計時留用。
(3)打印票據(jù)
表樣中右上角的2個圖標為打印票據(jù)時點擊,按照分項小計,放入相應(yīng)票據(jù)后,填寫發(fā)票號碼,點擊打印即可。通過編程實現(xiàn)票據(jù)和收款校驗,彈出友好提示,避免票據(jù)打印錯誤。

每日收款結(jié)束后,經(jīng)過清點核對,將開具繳款書繳存國庫,相應(yīng)的繳費明細也能自動提取,隨同繳款書打印入賬,做到附件詳細。
二、 報名繳款登記表

三、 后續(xù)逐步完善
隨著系統(tǒng)的使用,我們結(jié)合業(yè)務(wù)需要,逐步開發(fā)了水電費系統(tǒng)、工資(條)系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、戶口審核系統(tǒng)等日常業(yè)務(wù)模塊,后期隨著需求不斷升級,我們將努力學習勤哲軟件的開發(fā)技巧,努力將自主信息化做到及時開發(fā)、貼切適用、隨時優(yōu)化,從而逐步搭建適合自己的信息化綜合平臺,為高效工作提供堅強的技術(shù)儲備。



小結(jié):
在勤哲Excel服務(wù)器軟件的幫助下,大冶市實驗高中發(fā)現(xiàn)信息化技術(shù)既有利于緩解管理人員的現(xiàn)實工作壓力,也有益于學生全面發(fā)展及訴求的合理表達。學校會加快形成“以信息化為本”多主體協(xié)同治理模式,不斷優(yōu)化學生組織的工作方法,推動高校治理能力現(xiàn)代化,實現(xiàn)新時代的歷史使命和改革目標。
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